Organizar un seminario en París

25 Abril 2021

seminario París

Los seminarios son verdaderos hitos y constituyen acontecimientos esenciales que jalonan la vida de la empresa y de sus empleados a lo largo del año. Para que sean un éxito, hay que tener en cuenta varios parámetros, en particular el lugar, el alojamiento y las actividades propuestas. Pero, en la era de Covid-19, también es esencial poner en marcha protocolos de salud para garantizar la seguridad de sus empleados.


¿Por qué organizar un seminario?

 

¿Para trabajar en un proyecto común? ¿Para aplicar una nueva estrategia? ¿Presentar los objetivos o la visión de la empresa? ¿O simplemente para unir a sus equipos? La organización de un seminario le permite reunir a empleados, consultores, gerentes, directores, responsables de recursos humanos, etc. en un entorno diferente al profesional tradicional durante varios días, en París, Lyon, Bruselas, Nueva York, ¡o en cualquier parte del mundo!

Encuentre un alquiler de corta duración en París, un apartamento-hotel, un alquiler amueblado para alojar a sus empleados durante sus seminarios de empresa.

 

Los diferentes tipos de seminarios

 

Los seminarios de empresa pueden organizarse por varios motivos. Hay varios tipos, empezando por el seminario de formación. Salirse del marco habitual, el seminario de trabajo, para establecer una nueva estrategia por ejemplo, es una excelente manera de fomentar la reflexión y la creatividad. Menos estudiado, el seminario de integración permite acoger a los nuevos empleados en la empresa de forma original y distendida y favorecer los intercambios entre los distintos colaboradores. La empresa también puede aprovechar esta oportunidad para comunicar sus valores a los recién llegados. Por último, el seminario también puede organizarse simplemente para motivar a sus equipos.

 

Los seminarios ayudan a reforzar la cohesión del equipo

 

Tanto si el objetivo es formar, acoger, trabajar o motivar, el seminario permite a los empleados de una empresa cambiar de aire para pensar o comunicarse juntos de forma diferente. Estos eventos contribuyen a desarrollar y estimular el rendimiento de los equipos, pero también a crear vínculos entre ellos. Permiten federar a los empleados en torno a un proyecto u objetivos comunes y así reforzar la cohesión del equipo y mantener el bienestar en el trabajo. De hecho, es una forma ideal de descubrirse mutuamente de una manera diferente, en un entorno menos codificado que la oficina, por ejemplo. Además, también es una oportunidad para conocer a otros empleados de la empresa que no trabajan en las mismas instalaciones. También puede ser una buena manera de reunir durante unos días a consultores, comerciales, trabajadores desplazados, impatriados y, por qué no, expatriados.

 

Antes de partir, descubra nuestros 10 consejos para viajeros de negocios.

Organizar un seminario en París
Organizar un seminario en París

Las claves para organizar con éxito un seminario de empresa

 

Además de reforzar los lazos entre los equipos, un seminario exitoso contribuye a la imagen de la empresa. He aquí 3 criterios esenciales que hay que tener en cuenta para organizar un seminario digno de ese nombre.
 

 

Encuentre el lugar ideal

 

El lugar que acogerá su seminario debe adaptarse al tema de su evento. Debe ser capaz de acomodar a todos los participantes con espacio suficiente para moverse libremente. Piensa también en el equipamiento y el número de salas que necesitas para montar todos los talleres previstos. Por último, para evitar los desplazamientos en la medida de lo posible, puede ser conveniente elegir un lugar en el que se puedan organizar las actividades, por ejemplo en el exterior, o en edificios anexos. Alojarse en el lugar facilita enormemente la organización de su estancia. La oficina de turismo de París tiene algunas buenas direcciones para organizar su seminario.

 

Ofrecer un alojamiento de calidad

 

Al igual que en los viajes de negocios, el alojamiento suele ser un quebradero de cabeza para los gestores de viajes. En las grandes ciudades, los hoteles de calidad suelen ser demasiado caros y no permiten respetar el presupuesto fijado por la Política de Viajes de Empresa (PVE). Pero proporcionar un alojamiento cómodo a los empleados en misión o en un seminario es esencial para el éxito del viaje. Para ello, recurrir a un alojamiento alternativo es una excelente idea.

 

Alquileres de corta duración, apartamentos amueblados, apartamentos hoteleros: suelen estar bien situados en la ciudad o cerca de los recintos feriales o seminarios. Económicas, son de media un 40% más baratas que una habitación de hotel de la misma categoría, ¡y con una superficie de más del doble! Es ideal para reforzar los vínculos entre equipos, ya que los empleados pueden compartir el mismo alojamiento durante su estancia. Así, podrán reunirse en el salón o en la cocina equipada del apartamento amueblado, conservando su intimidad gracias a una habitación individual. Además, estos alojamientos están totalmente equipados con wi-fi, impresora y todas las comodidades necesarias para satisfacer las necesidades de los profesionales en viaje de negocios. Encuentre un apartamento de hotel en París o un alquiler amueblado en París para su próxima estancia.

 

¿Todavía estás dudando entre los apartamentos de hotel y los alquileres de corta duración? Explicamos las diferencias entre estos dos tipos de alojamiento.

 

Planificar actividades de creación de equipos

 

Como habrá comprendido, el seminario de empresa sirve para crear o reforzar los vínculos entre sus empleados. Debe haber un equilibrio justo entre el trabajo y el ocio. Proponga actividades y entretenimientos que sean divertidos y requieran la participación del grupo. Invite a los empleados que no se conocen o que no están acostumbrados a trabajar juntos a formar un equipo. Sin ofrecer demasiadas opciones de actividades, intente atraer el interés del mayor número posible de empleados. Las actividades deportivas pueden no gustar a todo el mundo, por ejemplo.  Sea creativo: clases de cocina, juegos de escape, clases de yoga: ¡sus empleados no deben aburrirse!

Team building en París
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Descubra nuestra selección de actividades para realizar durante una estancia en París.

 

¿Cómo organizar un seminario en el momento de Covid-19 con total seguridad?

 

Es seguro que las reuniones de negocios no se llevarán a cabo como antes de la epidemia de Covid-19, al menos no en el futuro inmediato. Aunque no cabe duda de que las reuniones de negocios y los seminarios se reanudarán gradualmente, tendrán que realizarse de forma segura. Para ello, es importante que se apliquen estrictas medidas sanitarias.

 

El número de participantes debe ser limitado. Evitar las grandes reuniones es una importante medida preventiva para evitar la propagación del virus. Además, dependiendo del tamaño del lugar donde se celebre el seminario, es importante evaluar el número de personas presentes para garantizar que se mantengan las distancias de seguridad entre todos.

 

Para evitar el contacto en la medida de lo posible, olvídate de los archivos en papel y utiliza la comunicación digital en su lugar. Además, se debe poner a disposición de los participantes un gel hidroalcohólico durante todo el evento y es obligatorio el uso de mascarillas. Además, siempre que sea posible, es preferible organizar actividades y entretenimientos en el exterior. También podemos imaginar medidas adicionales, como tomar la temperatura de los participantes cuando llegan al evento. Una cosa es segura, los seminarios en medio de la pandemia de Covid-19 y post-Covid tendrán sin duda que reinventarse.

 

Nuestras recomendaciones para viajar con seguridad en la era de la crisis sanitaria.